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【校行字[2020]30号】淮北师范大学办公用房管理与办公设施配置标准暂行规定(修订)

校行字〔202030

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第一章????

第一条??为建设节约型校园,营造风清气正、健康有序的环境氛围,进一步规范学校办公用房分调配及办公设备配置工作,本着“统筹兼顾、高效节能、逐步改善”原则,根据中共中央办公厅 国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》、安徽省财政厅印发安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》等有关文件精神,结合皇家永利,皇家永利网站:实际,制定本规定。

第二条本规定适用于全校所有机关部门、学院和附属机构。

第三条??本标准中的用房面积以学校部、处(室)、学院为单位,主要按行政人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积,因特殊工作性质所需要的不在本规定之内。

第四条??办公用房分配和调整由学校党政办公室统筹安排,其他任何部门和个人不得擅自占用。办公设备配置严格按程序和标准。

第二章??学校办公用房与办公设施配置的基本原则与要求

第五条??基本原则

(一)统一标准,物尽其用,勤俭节约,从严控制;

(二)严格标准,与履行职能需要相适应;

(三)严格程序,资产配置与预算管理相结合。

第六条??基本要求

(一)办公用房分调配,由使用单位提出使用申请,经部门领导签字、加盖公章,报分管皇家永利,皇家永利网站批准后送学校党政办公室进行具体调配;办公设施配置,需填写《淮北师范大学一般设备购置项目申报表》,经部门负责人签字、加盖公章,报分管皇家永利,皇家永利网站批准后,送国有资产和实验室管理处备案,并按学校皇家永利,皇家永利网站物资采购的规定程序办理。

(二)遵循简朴庄重、经济适用原则,所有办公室不得超标装修,不得破坏原有房屋结构,确需粉刷整修的由后勤服务与管理处统一处理。

(三)机关各部门原则上不设会议室,也不得擅自改变办公用房的性质和用途。

(四)领导干部在不同单位同时任职的,应当在主要任职单位安排1处办公用房;主要任职单位与兼职单位相距较远且经常到兼职单位工作的,经严格审批后,可以由兼职单位再安排1处小于标准面积的办公用房,并在免去兼任职务后1个月内腾退兼职单位安排的办公用房。

(五)工作人员调离或者退休的,使用单位应当在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房,根据实际情况内部调剂使用。

(六)退出现职干部从下文次月起,享受一般工作人员办公用房标准(9?M2/),原办公用房和办公设施(含电话号码)1个月内完成移交,新办公用房原则上由本单位内部解决,本单位解决不了的,由所在单位提出申请,校党政办公室统一另行安排。

(七)各单位办公用房使用须服从学校统一管理,各类办公用房使用期间,如因学校总体规划调整需要重新确定有关单位办公用房布局,有关单位应服从学校统一安排,拒不服从管理的,学校有权收回办公用房。

第三章??学校办公用房与办公设施配置标准

第七条??学校办公用房面积配置标准M2/人)

(一)正校级领导办公用房面积上限标准为30

(二)副校级领导办公用房面积上限标准为24

(三)正处级领导办公用房面积上限标准为18

(四)副处级领导办公用房面积上限标准为12

(五)科级及其他人员办公用房面积上限为标准为9

(六)服务用房使用面积按9M2/人)控制。

第八条??学校办公设施配置标准

(一)校级领导办公室设施配置

1.办公家具可配置:2.0米的木制办公桌(带附柜)1张、办公椅1张、桌前椅2张、沙发茶几(单人沙发2张、三人长沙发1张、茶几1张)1套、书柜1套、文件柜1套及其他各项。

2.办公设备可配置:台式电脑1台、笔记本电脑1台、打印复印传真一体机1台。

(二)正处级领导办公室设施配置

1.办公家具可配置:1.6米木制办公桌1张、办公椅1张、桌前椅子1张、沙发茶几(单人沙发2张、长沙发1张、短茶几1张)1套、文件柜1套。

2.办公设备可配置:台式电脑1台,激光打印机1台。

(三)副处级领导办公室设施配置

1.办公家具可配置:1.6米木制办公桌1张、办公椅1张、桌前椅子1张、文件柜1套。

2.办公设备可配置:台式电脑1台,激光打印机1台。

(四)其他人员办公室设施配置

1.办公家具可配置:1.4米办公桌1张、办公椅1张;可根据工作需要,配置文件柜1套。

2.办公设备可配置:根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台和激光打印机1台。

(五)通用办公设备配置价格上限和使用年限

以上所涉及办公家具、设备价格上限标准和使用年限标准按安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》相关要求执行。

第四章??学校办公用房与办公设施的配置与实施

第九条??使用大办公室集中办公的单位,可参考以上办公用房与办公设施标准,根据实际情况由主管部门核定后进行配置。

第十条??机关各部门因工作需要,可申请配置手提电脑。机关各部门配置的电脑数量(含手提电脑)不得超过本部门编制实有人员数(不含工勤人员)。

第十一条??每位教职员工原则上只安排一处办公地点,配置一套办公设备。

第十二条??各部门可根据实际需要提出办公室配置空调申请,办公室原则上不得安装大功率空调。办公室调整时一般不移动原有空调。具体标准配置如下:

使用面积不超过15m2(含15m2)的,可配置32挂机1台。

使用面积15m230m2(含30m2)的,可配置35挂机1台。

使用面积30m250m2(含50m2)的,可配置50柜式空调。

使用面积50m2以上的,可配置72柜式空调。

分体式空调价格不超过2800元,柜式空调不超过6000元,原则上8年内不予以更新。

第十三条?未按程序报批,自行购置的办公设施,学校不予报销。

第五章????

第十四条??本规定由学校党政办公室负责解释。根据国家政策、社会经济发展和技术进步等因素及时修订完善。

第十五条??本规定自下文起执行。原《房管理与办公设施配置标准暂行规定(试行)》(行字〔201333号)同时废止,与本标准相抵触的,按本规定执行。