为加强招投标管理中心印章管理，维护用印的规范性、严肃性，明确用印程序和责任，根据中心工作实际，特制定本办法。

第一条 本办法规定所指的印章是淮北师范大学招投标管理中心印章。

第二条 印章用印范围包括：

（一）以部门名义对上级的请示、报告、统计报表等；

（二）以部门名义对校内的发文、通知、公示、证明、函件等；

（三）以部门名义对外出具的证明、函件、说明、答复等材料；

（四）以部门名义明确的审批、论证、公示等意见；

（五）学校授权范围内的采购审批、采购记录和采购文件确认、采购公告发布、采购合同签订和见证等；

（六）经学校授权使用的其他事项。

第三条 印章由专人负责保管，印章专管人外出，须由中心负责人指定人员暂时代管，并交待用印规定；专管人离岗时需及时交接。

第四条 寒暑假值班期间，按值班日程安排依次移交印章，值班人员承担印章保管责任，并严格按照印章使用要求规范用章。

第五条 确保印章正常使用和绝对安全。未经中心负责人批准同意，不得擅自将印章带离招投标管理中心办公室。保管人要保持印章干净、字迹清晰、色调鲜艳。印章遗失或被盗，须及时向学校报告或报案，并公开声明作废，同时做好相关应急预案。

第六条 采购流程范围内的常规用章，可由印章专管人直接使用，严禁违反办事流程使用印章；办公和采购业务范围内的文件、材料由经办人负责审核，中心负责人批准同意后方可使用印章。

第七条 有下列情况之一者，不予用印。

（一）任何空白纸张、表格、证书等纸质材料；

（二）多处涂改或字迹不清的；

（三）落款名称与印章名称不符的；

（四）内容需核实或内容不清的；

（五）用章材料的复印副本与原件不一致的；

（六）不符合学校采购审批流程的；

（七）违反政策和制度规定或虚假的事项；

（八） 非本校教职工或与部门业务无关的文件、材料；

（九）其他不符合用印规定的情况。

第八条 如确需在部门外或校外用印的，须经中心负责人批准，办理印章使用登记手续，并由印章专管人或指定专人到场监印。

第九条 违反本办法擅自用印，给单位和个人造成损失或致他人不当得利的，或违反有关政策和规定造成不良影响的，责任由审批人、印章保管人及使用人承担。

第十条 本办法自印发之日起施行。