1、各院系制定年度学术讲座计划，报科研部审批，科研部统筹全校年度学术讲座计划；

2、各院系按计划组织实施学术讲座；

3、主（承）办单位原则上须在学术报告开展前一周填写《校内学术报告登记表》（校外专家学术报告，填写《校外专家学术报告、研讨会、讲座备案表》），报科研部备案。提前贴出宣传海报；提前与相关部门联系，协调安排好报告专家接待、场地、电教设备设施、摄影摄像等事宜；组织安排好听众；

4、校外专家有关费用由各院系派专人负责；报账由各院系领导、科研部领导审核；

5、每场报告结束后，主（承）办单位应汇齐讲稿、课件、有关音像资料等归入档案保存；同时撰写新闻稿及时在院系、科研部和学校网站上发布；

6、各院系将学术讲座有关材料报科研部。