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各单位、各位教职工：

为进一步提升邮件系统的可靠性，方便学校与外界信息交流，现定于7月2日-3日对学校邮件系统进行升级，为学校每一位教职工统一开通一个具有学校域名的电子邮件账号。新邮件系统依托腾讯云邮箱进行建设，可以满足全校所有教师、学生使用，邮箱容量无限大，上传附件为2G，支持多种登陆方式。现将有关事项通知如下：

一、邮件账号名的设置原则

电子邮件账号名按照姓名拼音设置用户名，原有邮件用户（包括单位邮件）保持邮件账号名不变。

二、升级时间

升级期间不影响邮件收发，升级分三部分进行：

7月2日完成邮件原有用户的数据迁移

7月3日完成全校教职工邮件账号的开通工作（7月5日可正常使用邮件系统）

9月30日之前完成全校所有学生（包括研究生）邮件账号的开通工作（使用时间另行通知）

三、教师用户注意事项

1.原有邮件用户密码需要重新设置，密码初始化为??Hbsd+身份证后五位（H是大写）。查不到身份信息的账号，密码随机，请及时拨打电话或者到现场，?核实信息之后修改密码。

2.新开通的教职工用户，邮件账号命名规则为姓的全拼和名字的第一个字母缩写组成，初始密码为??Hbsd+身份证后五位（比如李东阳，邮件账号名为lidy@chnu.edu.cn）。部分重名账号，账号命名规则不同，具体以附件一重名账号用户表为准。

3.新邮件系统可以满足单位邮件的需求，未设置邮件的单位可以通过oa系统发送内部邮件到网络与信息管理中心账号，申请开通单位邮件，同时按照需要修改自己单位主页上邮件联系方式。单位邮件是单位资产，要做到专人保管。

4.原有邮件用户，邮件后台会在7月2日、3日把原邮件数据陆续迁移到新邮件中，如果在这两天登陆新邮件系统，以前邮件不会全部收到，是正常现象。7月4日可以正常使用。

5.请新开通的教职工用户请在8月31日之前，及时登陆邮件平台，修改密码。长时间无人登陆使用，系统会收回邮件账号。

四、故障报修及处理

系统升级后如遇使用问题，用户可通过线上线下方式进行报修及处理。

线上联系方式:admin@chnu.edu.cn

线下联系方式:3803868

附件：

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1.用户手册 ?????????????????????????

网络与信息管理中心

????????????????????????????? ??2021年7月1日