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2021年4月8日、9日晚，国际档案理事会（ICA）执行局会议通过网络视频形式召开。会议听取了国际档案理事会主席、项目副主席工作报告，审议通过《国际档案理事会》补充修订案、2020年财务报告和2021年财务预算等事项。

鉴于新冠疫苗接种效力和重启跨国旅行等方面仍存在未知因素，国际档案理事会和阿联酋国家档案馆共同提出将原定于2020年召开的国际档案大会再次延期。由于国际档案理事会年会将于2022年在罗马召开，会议投票决定国际档案大会将延期至2023年，具体举办时间另行商定。

此前，西班牙巴塞罗那和苏丹喀土穆提出举办2024年国际档案大会的申请。会议投票决定2024年国际档案大会在西班牙巴塞罗那召开。为避免两次大会时间间隔过短，会议决定将巴塞罗那国际档案大会推迟至2025年召开。