淮北师范大学皇家永利,皇家永利网站做好2020届毕业研究生档案材料归档工作的通知
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各培养学院党委(党总支)：
按照安徽省教育厅皖教秘学[2015]21号、皖教秘学[2018]34号文件的通知要求，今年毕业生档案投递，采用邮政EMS转递。为了做好2020届毕业研究生档案材料的收集、整理、归档和移交工作，现就有关事宜通知如下：.
一、做好毕业生档案材料的收集工作
研究生档案是指研究生报名、录取、培养、毕业、学位授予、就业等活动过程中形成的，记述和反映研究生在校期间学习和科研情况、政治思想品德、奖惩情况等重要保存价值的文字材料，是相关部门全面考察、了解和选拔人才的重要依据。收集毕业研究生档案材料是做好毕业生档案工作的重要环节，各培养学院党委(党总支)要高度重视，确保将每一名毕业生的档案收集齐全。
二、做好毕业生档案材料的整理工作
各培养学院党委（党总支）要具体组织实施研究生档案材料的整理工作，认真核查每一位毕业研究生的材料是否收集齐全，然后对应装入学生个人的档案袋，装袋时须避免档案材料漏装、错装，装袋后在对应编号栏填写有或者无，若有其他材料请写在材料目录空白栏内，装档人是研究生工作秘书（研究生辅导员），复核人是分管研究生工作书记。档案装好后要按学号（从小到大）顺序将档案袋从上到下依次排列。具体时间安排见附件3。
1.??装档时间为：7月14日-7月21日以学院为单位到行政楼521核对、装订档案材料。
2．研究生毕业学位授予各项材料复查、盖章、整理和装档。研究生学位授予支撑材料由各培养学院和专业学位办提供；校级及以上评优评奖、研究生“三助”审核表等材料由奖助贷科提供；白联报到证、档案转递通知单、邮寄地址目录、档案袋、封条等由思政就业科提供。其中，档案装订、核查等由学院负责，党委研工部和研究生处只负责寄送。
3．党团材料及其它材料装档。党团材料、教师资格认定申请材料、毕业生体检表、2020届毕业研究生档案目录表等材料由各研究生培养学院收集、整理、填写后提供。
4．各培养学院须由分管研究生工作书记带队，研究生辅导员（研究生工作秘书）亲自装订档案，不得安排学生来装订档案，不得中途离开等现象。
5．装订档案时，请带上相关材料交接单（见附件1，交接单一式两份）。
三、做好毕业研究生档案地址核实与查收工作
毕业研究生档案投寄分两批进行，第一批为 7月30日前，第二批为8月10日前。毕业研究生须在档案派寄送前，登录微信小程序核实自己档案派发地址，如有错误，请及时向学院研究生辅导员（研究生工作秘书）反馈。
档案邮寄单位同报到证抬头或者调档函一致（个别省市报到证到教育局，但档案派发至人才交流中心等特殊情况，以微信小程序内为准）。档案转递一周后，毕业生务必根据报到证抬头或者调档函地址（个别省市到人才交流中心）向档案接收单位查询档案是否已接收。届时，可登录研究生处网页，对应学号查找EMS单号，有效期30天。
如有不明之处，请与党委研究生工作部联系。
联系人：杨阳；联系电话：0561-3804086。
2．2020届毕业研究生档案目录表（每个学生都要有，贴档案袋封面）
?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ???? ???????????????????????? ?党委研究生工作部
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2020年7月6日
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