校学字[2019]32号皇家永利,皇家永利网站举办淮北师范大学学生委员会 第六届暖水瓶涂鸦活动通知
淮北师范大学学生委员会
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皇家永利,皇家永利网站举办淮北师范大学学生委员会
第六届暖水瓶涂鸦活动通知
各院学生会：
江泽民曾说：创新是一个民族进步的灵魂，是因为兴旺发达的不竭动力。为展现大学生的自我风采，营造校园创新创造氛围；增强校学生会、校团委与各院学生会之间的联系，提高各成员的积极性，进一加强各组织之间的凝聚力，培养良好的创造精神和积极进取的人生态度。同时锻炼成员的创新能力、组织能力和协作能力，为以后认真积极主动工作奠定基础，更好地提升学子参加活动的积极性，淮北师范大学学生委员会拟举办淮北师范大学2019年第六届暖水涂鸦活动。特此举办本次活动。
具体通知如下:
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一、活动主题：
冬日畅想，壶涂世界
二、活动目的：
1.通过暖水瓶涂鸦活动，增加各院学生会、校学生会与校团委的友好交流，丰富课余的生活，培养各位学生工作者之间的合作意识，提高实践与创新能力。同时增强各组织之间的信任感，提高组织成员的综合素质。
2.在活动过程中，激发各组织成员的创作能力，培养成员的协作能力和组织能力，为将来在活动中成为一名有想法有发散思维的成员打下坚实的基础。
三、活动时间：
???2019年11月22日-2019年11月23日
四、活动地点：
淮北师范大学（滨湖校区）水房主干道两侧
五、奖项设置：
一等奖（1名）：水粉笔
二等奖（100名）：印章磨砂伴手杯
六、具体安排：
（一）活动前期
1.11月9日召开各院部署会议，向各院通知活动及相关细节
（1）每院选出至少10个有绘画功底的人，参与涂鸦工作；
（2）各院安排自己院的涂鸦人员值班，各时间段值班人员为2至3名；
（3）各院涂鸦地点具体分布；
（4）每个院上交25份适于绘制在水瓶上的图画，标注图画作者姓名及学院。并在其中推选两张最好的画稿，在上交时附于画稿前列。
（5）每个院制作一张暖水瓶涂鸦的展板，于11月21日搬至食堂正门东侧；
2.准备工作
（1）11月6日向办公室提供所需物品采购清单，并购买网购物品，11月17日之前完成所需物品准备（物品清单详见附录）；
（2）确定涂鸦人员，并制作校学生会成员值班表；
（3）申请到梦空间发布活动，积分1000份；
（4）11月16日晚上七点，校学生会宣传部对上交的图画进行筛选和编号；
（5）将标号完成的涂鸦样品整合到展板上；
（6）将涂鸦样品连带编号拍进单反，导入电脑，制作画册（有编号不清楚，要及时处理）画册打印8份；
（7）准备好相关场地、桌椅使用，条幅悬挂的申请；
（8）11月16日制作好活动所需表格（登记表，领取表，DIY登记表，信息登记条）。
3.前期宣传
（1）11月18日，校会官Q发布宣传说说，关注校会校园公众号并转发集赞，集赞70个以上可有获取积分机会。
（2）11月19日，将各院推选的14份作品编号、拍照，利用官Q对外展示。发起“猜测谁是最受欢迎的作品”，转发说说并猜测14张图画中，哪一张会是被选中画出最多的一张。12月1日晚上17:30于官Q公布统计后的结果，猜中的同学可凭转发的说说截屏在活动地点领取小礼品。最受欢迎作品的作者也会得到相应奖品和积分;
（3）由校学生会宣传部成员联合各院录制预祝宣传视频并由官Q推送；
（4）11月18日起，联系各院宣传部门共同进行活动前期宣传工作，利用展板、空间、微博、微信进行全校范围的宣传工作；
（5）制作条幅（4条）
（二）活动中期
?1.11月22日早上6:05-6:20，全员签到，准备活动所需物品。
?2.活动期间每天早晨7：30开始
（1）接收水瓶前检查水瓶的完整性且活动期间保管好水瓶避免出现损坏水瓶的现象；
（2）接收并登记参加活动的同学的暖水瓶，按登记顺序在纸条上记录水瓶主人的宿舍号、姓名和联系电话；
（3）遵从同学意见，在校学生会画或在各院学生会画。将水瓶分发到各院时，要进行记录。各院收到水瓶后也要登记相应信息；
（4）结束后将水瓶统一送到领取处，尽量在当天归还水瓶，有没有领取水瓶的，及时与暖水瓶主人电话沟通；
（5）领取水瓶时，报出姓名及手机号后四位，均正确，方可领走；
（6）全程各环节保证有相关人员负责看管。
3.涂鸦场区分为登记区（包含登记和到梦空间签到码分发区）、各院展示区、DIY区（提供绘画材料和场地让参与者自己绘制）和水瓶领取处，由专门工作人员负责各场区工作。
4.根据各院的涂鸦人数确定每天分配给各院的暖水瓶数量，从而确定每天涂鸦的暖水瓶上限数量。
5.涂鸦结束后由校学生会统一进行暖水瓶归还工作。归还时由领瓶人报出手机号和姓名，核对无误后，将暖瓶归还并请暖瓶主人对涂鸦成果进行打分。
6.归还工作于每天晚上18:30截止。
7.11月23日晚上17:00停止接收新的水瓶，进行最后收尾、统计工作。
（三）活动后期
1.场地的清扫、物品回收和桌椅的归还工作。
2.宣传部再次以空间、微博、微信、视频记录等途径对活动进行总结性宣传，并进行简报撰写工作。
3.召开各院会议，对此次活动的特色及不足进行总结，并将此次活动中好评度较高的一些作品的照片进行网络展出，根据瓶子主人的打分情况及工作者工作量的多少评出先进学院，先进个人，发放证书奖励。
4.11月23日晚上17:30公布最受欢迎作品结果，进行奖品发放。
5.11月27日完成积分发放。
七、注意事项：
1.提前准备好相关的文件，确保活动准备无误。
2.考虑天气因素，如有雨，需提前借足够数量的帐篷；大风天气注意看管好物品、纸张，避免吹落。
3.活动开始前要求所有参与人员认真工作，活动过程中严格规范值班制度，禁止迟到、早退、旷班等现象。
4.细化工作要求，确保每个环节都有相应工作人员负责，避免重复、遗漏及个别人无事可做的现象发生。
5.允许报名同学自己选择心仪的(画册之外的）图案，发给绘制者画画。
6、活动过程中，全体人员应该注意维护公物，不得破坏学校的公共设施。
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淮北师范大学学生委员会
???????????????????????????2019?年 11?月16?日
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淮北师范大学学生委员会 ???????2019年1月10日印发
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